SAP SuccessFactors helpt HR-managers te voldoen aan AVG
SAP breidt SAP SuccessFactors HCM Suite uit met geavanceerde functies voor gegevens- en privacybescherming. Deze maken het eenvoudiger voor hr-managers om te voldoen aan privacywetgeving zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
De AVG, internationaal bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR), is vanaf 25 mei 2018 van kracht. De Europese privacywetgeving bevat strengere regels voor alle organisaties die persoonsgegevens van EU-burgers verwerken. De nieuwe functies in SAP SuccessFactors dragen bij aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens - bijvoorbeeld van (ex-)medewerkers en klanten - en aan een betere governance.
Wat verandert?
Dit zijn de belangrijkste vernieuwingen:
- Toestemmingsbeheer - Expliciete toestemming van de betrokkene is één van de grondslagen waarop een organisatie persoonsgegevens mag verwerken. Deze functie helpt organisaties bij het instellen, beheren en accepteren van toestemmingsverklaringen. Zo kunnen recruiters verklaringen opstellen in alle talen die relevant zijn voor het bedrijf en waarborgen dat kandidaten toestemming geven voordat ze solliciteren op een functie.
- Blokkeren data - Met deze functie kan de toegang tot persoonsgegevens worden beperkt en een termijn worden ingesteld, waarbij niet elke gebruiker dezelfde rechten heeft. Een voorbeeld: een medewerker van de hr-servicedesk hoeft misschien alleen gegevens van medewerkers uit het afgelopen jaar te bekijken, terwijl een hr-systeembeheerder de volledige geschiedenis van een werknemer moet kunnen inzien.
- Rapportage - Organisaties slaan allerlei gegevens op over werknemers en externe kandidaten, van namen en adressen tot beoordelingen en informatie over hun gezondheid. Deze functie genereert een rapportage van alle persoonsgegevens van een individu in de SAP SuccessFactors-oplossingen. Dit is in lijn met recht op inzage: betrokkenen moeten kunnen achterhalen welke persoonsgegevens van hen worden verwerkt.
- Dataverwijdering - Als organisaties persoonsgegevens langer dan noodzakelijk bewaren, lopen ze een verhoogd risico op wetsovertredingen en datalekken. Onder de AVG moeten persoonsgegevens permanent worden verwijderd als er geen juridische grondslag meer is om ze te bewaren. Klanten van SAP kunnen met deze functie bewaartermijnen in specifieke landen of branches definiëren en de data permanent wissen als deze aflopen.
Vertrouwen winnen
"We willen onze klanten helpen te voldoen aan de wetgeving op het gebied van gegevensbescherming en privacy en de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van hun data waarborgen", zegt Greg Tomb, President van SAP SuccessFactors. "Onze tools ondersteunen klanten niet alleen in het traject naar AVG-compliance, maar verbeteren ook de governance. En belangrijker nog: we helpen organisaties bij het winnen van vertrouwen van medewerkers en kandidaten."
Meer over
Lees ook
Avast rondt overname van AVG af
Avast maakt bekend de overname van concurrent AVG te hebben overgenomen. De bedrijven gaan voortaan onder dezelfde naam opereren. Op korte termijn verandert er voor klanten van beide bedrijven niets aan de ondersteuning van producten. Avast belooft in de nabije toekomst alle producten en diensten van beide bedrijven te zullen ondersteunen. Zowel A1
Avast neemt AVG over
De Tsjechische security-firma Avast neemt het eveneens uit Tsjechië afkomstige AVG over. Met de overname is een bedrag van 1,3 miljard dollar gemoeid. In een persbericht meldt Avast: "Avast is pursuing this acquisition to gain scale, technological depth and geographical breadth so that the new organization can be in a position to take advantage o1
Plugin van AVG schakelde beveiliging van Chrome uit
AVG heeft een plug-in uitgebracht voor Google’s webbrowser Chrome die de standaard ingebouwde beveiliging van Chrome uitschakelt. Google is boos en stelt dat de actie gebruikers in gevaar brengt. Het gaat om ‘AVG Web TuneUp’, een plugin die door AVG standaard met AVG AntiVirus wordt meegeïnstalleerd zonder dat gebruikers die kunnen tegenhouden. De1